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远程办公必备软件:这7款中那个最好用?
二、WPS云文档
很多小伙伴都会选择WPS作为日常办公软件,免费、速度快、体积小、兼容性强等都是是它的最大看点。而金山对于WPS这个王牌也是保持着高密度的更新,近几年WPS也开始往云上发展。
WPS云文档,最大优势在于和WPS整合,使用WPS文档可以自动备份到其中
多设备跨平台同步
以往各类文档都需要先存储在本地,这意味着一旦离开存储的设备,便无法及时获取。
WPS云文档则会将文档加密存储于云空间,你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号,查看你通过相应的WPS账号保存在云空间的文档。
“不挑食” 几乎所有社交账号都可登录
由于WPS云文档是本土服务,因此一些方面做得很接地气,例如支持微信QQ直接登录,这要比微软、Google方便不少。
而由于WPS本身就拥有多平台的客户端,因此WPS云文档在这些客户端中高度集成,通过软件、App,无论是备份还是编辑文档都很便利。
支持QQ/微信/手机/邮箱/微博钉钉/第三方企业等多种方式登录
不用下载文档,一个链接就能搞定
使用WPS云文档,文档的分享不需要先下载至本地,你仅需点按【分享】按钮,便能以链接的形式分享文档,一个链接即是一份文档,一般打开链接便能预览文档。
当文档以链接形式分享时,可支持自定义「编辑权限」,即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限,避免文档被随便改动;同时还可支持自定义【有效期】,即可设置文档的有效期,避免文档外传以及被清理失效等风险。
团队高效协作
WPS云文档还是团队协同创作的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。
如果你希望指定参与协作的成员,可设置指定的文档协作者,即使他人转发分享链接,没有权限的人也将无法查看。
WPS云文档支持团队管理等功能
此外,WPS云文档还可以制作思维导图,对于经常需要整理思路的职场人士来说还是有所帮助的。
除了支持文字、表格、幻灯片办公三套件外,还支持流程图和思维导图
下载地址://www.wps.cn/