远程办公必备软件：这7款中那个最好用?

四、企业微信

企业微信，是腾讯专门开发的一款用于办公的即时通讯软件。区别普通版微信，针对企业沟通属性，它提供了丰富的能力，比如打卡、审批、汇报、开会等功能，满足日常办公场景的特殊需求，而且简单易操作，职场小白也能秒get。

目前，企业微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android这几个平台，也就涵盖了多数办公用户所使用的计算机及手机平台。

下面我们来看看企业微信有哪些强大实用的功能吧：

界面

从上图可以看到，企业微信与微信操作界面一致，底部也是四个栏目，只是第三个“发现”改成了“工作台”。企业微信的聊天中可发送文字、语音、图片、表情、红包，不用学习秒上手。

最值得一提的是，企业微信是唯一能与微信互通的办公软件，在企业微信上讨论好的内容，可以一键同步给微信上的工作伙伴，微信上的工作资料也可方便转到企业微信处理。

找同事

办公中最让人头疼的就是跨部门办事了，公司大一些找人太麻烦，往往不知道对方的姓名和工位，经常需要多方询问。

而企业微信很好的解决了这个问题。只需点击右上角“+”-“发起群聊”，知道姓名时，在通讯录上方直接搜索，不知道姓名时，在通讯录的组织架构中按部门查找，还可搭建外部群聊。

同事聊天

担心消息已读忘回，百人群聊话题太多…忙不过来时，就在会话列表将聊天右滑，设置星标置顶，稍后集中处理。在多人群聊中，找到要回复的消息右滑，快速指定回复。

发送工作需求或紧急消息时，不知道同事有没有收到？不用怕，企业微信的聊天中的每条消息都标注已读/未读，避免消息遗漏。

打卡

上下班打卡是企业办公软件最基本的功能之一，企业微信支持企业设置固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡，成员在手机上轻松打卡。

企业微信支持通过API获取打卡数据，并可结合审批单据自动生成出勤报表，非常方便。

汇报、审批、公告

企业微信提供完善的回报、审批流程，成员可通过标准的渠道进行工作汇报，依据模版高效汇报。企业也可便捷地创建自定义模版，管理员工工作内容及过程，可设置固定审批人和抄送人，流程高效可追溯。

发布公告也非常简单，企业一键下发，员工即刻收到，关键消息及时送达。发布公告时，可选择发送范围，设置员工对公告的分享权限，同时可添加水印确保信息安全。

视频会议

目前，企业微信会议人数上限升级到300人（疫情期间），支持随时随地发起音视频会议。

打开企业微信，点击下方的工作台，点击会议，可以预约会议，也可以立即发起会议。除了视频会议外，企业微信还支持语音会议。

主持人可管理与会人员；可投屏演示文档或屏幕，支持实时标注演示内容。

视频会议中，发言时可向参会同事演示文档或电脑屏幕，还可多人实时标注文档演示内容。

除了以上基本通讯、打卡功能外，企业微信还提供了多款实用小工具 ，包括日程、微文档、微盘、企业邮箱等，为企业办公提供了一站式解决方案。 

日程

大家可以在日程中统一管理自己的工作安排，支持多终端同步及同步手机系统日历。这里还支持设置“待办”事项，以防忘记工作安排。

工作需求一个接一个，得分清轻重缓急。在聊天里直接长按消息设为日程，既可给自己单独添加，也能新建和同事共享的日程，工作再多也有条不紊。

微文档

工作中是不是经常遇到这种情况，需要多人协同完成的文件，常常找不到最新版。在企业微信中，只需点击“微文档”新建文档和表格，@同事边写边聊。工作文件还能上传到“微盘”，云端实时同步，文件支持设置权限，安全有保障。

企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印

微盘

企业微信还支持云盘功能，可为同事创建共享空间，文件修改实时同步，每次打开都是最新版本。

有了微盘的存在，可以让企业资料存于一处，微盘还支持成员操作审计，安全管理企业数据。

企业邮箱

使用外部邮箱不够灵活？企业微信集成了企业邮箱功能，成员可在企业微信中接收新邮件，并发送邮件。

值得一提的是，企业微信收发的邮件可以转到工作群讨论，非常便捷。

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