免费的正版Office！永中集成Office 2009个人版试用

图3 将其他文档导入当前集成文件

三、 粘贴链接 “三者一心”

　　制作项目文件时，经常会将同一个表格中的数据，引入到文档和PPT中。然而，一旦原始数据出现变动，就需要用户手工完成关联文件的更新。不过，这样的操作，不但容易出错，而且工作量巨大。其实，在永中Office中，我们完全可以将准备引用的数据事先复制下来。然后，使用“选择性粘贴”→“粘贴链接”命令，将其“粘贴”到其他文档之中。而经过这样“处理”过的数据，只要数据源发生变化，所有与之关联的文档，都会实时自动更新，以确保重要数据间的一贯和准确。

图4 利用“粘贴链接”可实现自动关联更新

图5 关联更新示意图

　　四、 科教素材，老师都说好

　　以往，很多教师都是通过微软Office，来制作教学课件。然而，由于没有相应的图片资源，在制作示意图时，总是显得十分麻烦。而在永中Office中，我们不但可以通过右侧面板，直接从“科教面板”下调取示例图片。而且，还可以通过在官网下载扩展文件，来大幅扩充原有的科教素材库。在这个素材库，不但包括了小学到高中所有学科的重要图标。而且，使用起来也是非常方便。

图6 素材选项

图7 丰富的素材图库

　　五、 神奇的“在屏”帮助

　　软件“帮助”，大家都用过。可永中Office却在这项功能上独辟蹊径，创新性地将静态帮助改成了动态显示。当我们从官方网站，下载并安装好“在屏帮助”插件后，这项功能便可以正式启动了。而在它的帮助下，我们只要按动F1，调出帮助系统。然后，将鼠标悬停于需要解释的按钮或图标之上。这时，右侧帮助窗口，便立即将当前图标释义显示出来，人性化设计十分值得称道。